培训中心性质与任务
内蒙古干部(上海)培训中心是自治区人民政府驻上海办事处所属正处级事业单位,经费实行全额拨款。业务上归内蒙古党委组织部、内蒙古党校领导。行政上归内蒙古政府驻上海办事处管理。
内蒙古干部(上海)培训中心的主要任务是,按照自治区干部教育培训规划,负责自治区干部在上海及长三角地区培训计划的组织实施。充分利用上海及长三角地区丰富的教育培训资源,建立包括上海市党政机关、业务主管部门及高等院校、科研机构在内的领导干部、资深专家、教授、企业家在内的师资网络。结合干部培训需求,联系自治区经济社会发展实际,选择和开设有上海、长三角地区特色的课程菜单。联系落实相关地区、部门、企事业单位参观考察的内容与项目。搞好学员食、宿、行等后勤保障工作。通过组织有效的培训,使干部在埠外培训期间达到解放思想、更新观念、开阔眼界、增长见识、转变思维和启迪思路的目的。
培训中心机构与职能
培训中心实行主任负责制、副主任协助主任工作,下设教务部和总务部。
一、教务部
㈠负责制定培训中心工作计划,各季度工作要点,办好简报。
㈡与上海有关单位、大专院校、培训机构建立联系,加强业务往来与沟通。
㈢加强与自治区各盟市、委办厅局、各级党校、各企事业单位的联系,落实、组织生源,努力扩大培训规模。适时进行回访,听取学员派出单位对培训的意见和建议,不断改进工作。
㈣熟悉教育培训工作业务,负责培训班课程设计、聘请教师、联系外出考察等事宜。
㈤在课程设置方面,按照与时俱进的方针,不断调整和增设新课程。
㈥办班期间,与办班单位负责人加强沟通,主动征询意见,及时了解情况,随时纠正不足。
㈦做好年度工作总结和教育培训工作的档案管理工作。
㈩加强与总务部的协调,做好各个环节的衔接工作。
二、总务部
㈠根据教务部的日程安排,切实做好教学后勤保障工作,认真做好办班的经费预算。联系落实培训班学员的住宿、餐饮、接送、考察车辆等服务工作。
㈡办班期间,与办班单位负责人加强联系、沟通,主动征询意见,及时了解住宿(设施)、餐饮、会场、车辆(车源)等服务工作的情况和意见,随时纠正不足,做出调整。
㈢加强与教务部的协调,做好各个环节的衔接工作。
㈣做好年终工作总结。
领导制度
㈠在办事处的领导下,培训中心实行主任负责制,主持全面工作。
㈡副主任协助主任负责处理日常事务工作,对重要问题,应及时向主任汇报并提出处理意见。主任外出时,由副主任代理主持日常工作,遇有重要事情,随时向主任请示汇报。
㈢培训中心的议事形式是中心办公会议,培训中心领导成员和工作人员必须严格执行中心办公会议作出的各项决定,个人有不同意见可以保留,也可提请复议,但无权改变和不执行中心集体作出的决定。
㈣中心领导要充分发扬民主,广泛听取干部职工的意见和建议,随时了解和掌握新情况、新问题。中心干部职工对领导的决策和工作有意见和建议,可随时向中心领导反映。
学习、会议制度
㈠加强自身建设,每月组织一次干部职工的时事、政治和业务学习,提高自身素质。
㈡每季度召开一次工作会议(有重大事项随时召开),由主任、副主任、教务部、总务部负责人参加,研究落实培训中心年度工作计划,总结办班过程中出现的问题,提出改进措施。听取部门工作汇报,研究决定中心工作的重要问题和自身建设问题。
㈢办班前召开策划会,办班后召开小结会,内容为讨论决定办班日程,教学菜单,师资及参观考察点,住宿、餐饮、租车、会场、经费预算、结算、接送等相关问题。对外出参观考察接待单位的经费预算和结算,须经每次会议集体讨论决定。
公文处理与印章管理制度
㈠公文处理应认真负责、及时办理,做到及时、准确。
㈡公文的处理要加强督促检查,做到件件有落实,事事有反馈。
㈢以培训中心名义上报的各类文件,由中心主任审核签发。未经主任签发的文件,不予加盖印章。
㈣以中心名义行文发出的文件,由教务部负责起草,经主任签发后,由该部负责印制、用印、分发、存档。
㈤公文处理后及办班单位结束后的资料,由教务部按照文书立卷的有关规定,进行立卷、归档和保管。
㈥培训中心印章由教务部负责保管。重要公务使用印章须经过主任批准并作登记,一般公务使用印章由教务部盖章并作登记。
㈦印章须在办公室内使用,不得外带,特殊情况需外带使用由教务部作好特殊登记。印章保管不慎或使用不当的,要追究有关人员的责任。
教学管理制度
㈠内蒙古干部(上海)培训中心是由内蒙古党委组织部、内蒙古党校、内蒙古政府驻上海办事处联合主办的,是自治区干部教育工作的一个组成部分。培训中心应坚持“加强领导、深化培训、严格管理、注重实效”的方针,从严办班,强化管理,切实提高中心培训工作水平,圆满完成各项培训任务。
㈡中心办班应当根据自治区经济社会发展需要,按照加强党的执政能力建设和先进性建设的要求,结合不同层次、不同类别干部的工作要求和特点,借鉴先进地区的理念和经验,以政治理论、政策法规、业务知识、文化素养和技能训练为基本内容,不断提高各级干部运用理论解决和处理实际问题的能力。
㈢培训班学员要认真遵守课堂纪律、考勤制度、请假制度、生活管理制度和学习考察制度。组织办班的单位,要认真组织好座谈、讨论,以高度的自觉性努力完成学习考察任务。
㈣要充分依靠办班单位的班主任、学员党支部、班委会,发挥他们在教学管理工作中的作用,增强学员的自我管理、自我教育意识。
㈤坚持理论联系实际,动静结合的原则,重点抓好面授、考察的联系安排。面授内容要精,考察内容要实。根据不同的班次、对象、培训要求,有针对性的精心安排好相关内容,使学习培训取得实效。
㈥要抓好班中、班后信息反馈,主动联系、征求班主任、学员党支部、班委会对授课、参观考察点及服务的意见,每班次都要填写综合意见反馈表,以改进教学管理、服务工作。
教学质量管理制度
㈠质量管理工作由主任指定专人负责,对培训中心的教学、后勤保障工作全面进行检查、监督和评定。
㈡对重点班次的服务质量,要采取跟踪检查监督、评定的方法,深入班里、学员中,了解掌握质量信息,并根据综合服务意见反馈表的情况,对服务质量存在的问题及时向有关责任人提出书面整改通知书,责任人应及时提出具体可行的整改措施和整改时间并向主任报告。
㈢对每个班的质量检查情况、存在的问题和整改报告及个人的整改措施,在小结会议上进行通报和分析。
财务管理制度
㈠财务工作要严格执行国家有关法律、法规、政策和规定。
㈡培训中心独立处理会计事务。
㈢培训中心的各项费用开支及报销须经主任审批。办班的各项费用报销,必须持有日程安排,经费预、结算单,各项费用支出的明细表,符合规定的报销单据及发票,并经当事人签名和主任签字方可报销,主任外出,可由主任委托副主任签字。
㈣超出预算的开支,原则上由个人承担。如遇特殊情况,经主任签字后,财务可予报销。
㈤带班外出参观考察的职工,市内每人每天补助25元。市外每人每天补助50元。
内部管理制度
㈠培训中心职工应认真执行上级有关规定,自觉遵守办事处、培训中心制订的规章制度,以保持好的形象和风气。
㈡职工应具备良好的职业道德素养,热爱本职工作,努力完成领导交办的各项工作任务。
㈢严守工作岗位,严禁无事窜岗,扎堆聊天。须延长工作时间加班的,经部门负责人同意,开具调休单。双休日或国定假日须加班的,由副主任开具调休单。
㈣严格请假制度,职工有事外出或请事假病假,必须经批准。一般工作人员调休,须经部门负责人批准,10天以上或去外地须报主任批准。
㈤严格考勤制度,职工应自觉遵守考勤纪律,按时上下班,不迟到,不早退。对无故缺勤的,按缺勤天数扣发工资。
㈥工作时间,要注意文明礼貌用语,文明礼貌服务,穿戴要整齐。
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